명단·리스트 깔끔하게 정리하기

이메일 수신자 목록, 참석자 명단, 재고 리스트 — 여기저기서 모은 목록에는 중복과 빈 줄이 섞이기 마련입니다. 한 번에 정리하는 방법을 안내합니다.

중복이 문제인 이유

같은 이메일이 두 번 들어가면 같은 사람에게 안내가 중복 발송되고, 명단 인원이 실제보다 많게 집계됩니다. 손으로 찾아 지우다 보면 놓치기 쉬운데, 자동으로 처리하면 실수가 없습니다.

한 번에 정리하기

한 줄에 한 항목씩 넣고 옵션을 고르면 됩니다.

• 중복 제거 — 똑같은 항목을 하나만 남깁니다.
• 정렬 — 가나다·알파벳·숫자 순으로 정렬합니다.
• 빈 줄 제거 — 사이에 낀 빈 줄을 없앱니다.
• 공백 정리 — 항목 앞뒤 공백을 다듬어 "홍길동"과 "홍길동 "을 같게 봅니다.

중복 줄 제거·정렬에 붙여넣고 옵션만 켜면 정리된 목록이 바로 나옵니다.

대소문자 처리

이메일 주소는 대소문자를 구분하지 않는 경우가 많습니다. "ABC@x.com"과 "abc@x.com"을 같은 것으로 보려면 "대소문자 무시" 옵션을 켜세요. 반대로 코드나 ID처럼 대소문자가 중요한 목록은 끄면 됩니다.

정리한 뒤엔

정리된 명단을 표로 만들 거라면 표 변환으로, 특정 단어를 일괄 수정할 거라면 찾기·바꾸기를 이어서 쓰면 편합니다.