스캐너 없이 서류를 PDF로

재직증명서, 통장 사본, 자격증 — 서류를 PDF로 제출하라는 곳이 많습니다. 스캐너가 없어도 휴대폰으로 찍은 사진만 있으면 제출용 PDF를 만들 수 있습니다. 순서를 정리했습니다.

기본 흐름

과정은 세 단계면 충분합니다. 촬영 → PDF로 변환 → (여러 장이면) 합치기.

• 1. 촬영 — 밝은 곳에서 서류가 반듯하게 보이도록 위에서 찍습니다.
• 2. PDF로 — 이미지를 PDF로에서 사진을 올리면 한 장씩 페이지가 된 PDF가 만들어집니다.
• 3. 합치기 — 서류가 여러 건이면 PDF 합치기로 하나의 파일로 묶습니다.

깔끔하게 찍는 요령

• 정면·수평 — 비스듬히 찍으면 글자가 기웁니다. 위에서 반듯하게.
• 그림자 주의 — 몸이나 손 그림자가 서류에 지지 않게 합니다.
• 배경 단순 — 서류만 화면에 꽉 차게, 주변은 단색 바닥이 좋습니다.
• 방향 교정 — 옆으로 찍혔다면 PDF 회전으로 바로 세웁니다.

용량이 크면

사진 여러 장을 묶으면 PDF가 무거워질 수 있습니다. 제출처 용량 제한에 걸리면 PDF 압축으로 줄이면 됩니다. 반대로 전체 중 일부만 낼 때는 PDF 분할로 필요한 페이지만 뽑습니다.

민감한 서류라 걱정된다면

통장 사본·계약서처럼 민감한 서류는 외부 서버에 올리는 게 꺼려질 수 있습니다. 툴박스는 파일을 서버로 전송하지 않고 브라우저 안에서 처리하므로, 이런 서류를 다룰 때 비교적 안심할 수 있습니다.